Dado que las copias de seguridad basadas en unidades capturan todo el disco duro, el tamaño de un punto de recuperación generalmente es mucho más grande que los datos que se capturan durante las copias de seguridad de archivos y carpetas. Sin embargo, los datos de copia de seguridad de archivos y carpetas pueden tomar el espacio libre en el disco significativo si este no se administra. Por ejemplo, los archivos de audio, los archivos de vídeo y las fotografías suelen ser archivos grandes.
Es necesario decidir cuántas versiones de los archivos de copias de seguridad desea guardar. Esta decisión puede depender de cuán frecuentemente se modifique el contenido de sus archivos y de cuán frecuentemente se ejecuten las copias de seguridad.